GWhere es muy fácil de usar por su intuitiva interfaz gráfica. Las funciones
principales son accesibles en la ventana principal gracias a los paneles.
La exploración de catálogos se realiza como en el explorador de archivos tradicional.
La mayoría de las funciones son accesibles con un click derecho del mouse, la barra
de menú o la barra de herramientas.
Las funciones se explican con "tool tips". De esta forma se simplifica la comprensión del programa para los usuarios principiantes.
GWhere puede ser utilizado en cualquier idioma soportado. Si el idioma del sistema operativo no es soportado, entonces el programa se ejecutará en Inglés (lenguaje por defecto). El Soporte multilingüe está hecho con el sistema de internacionalización GNU. Por lo tanto es muy fácil para un usuario tranducir GWhere en un nuevo idioma.
Los catálogos se guardan en una base de datos muy simple : un archivo. No es necesario instalar y configurar una base de datos enorme y compleja. El formato del archivo está optimizado para no ser demasiado grande y para permitir encontrar los datos rápidamente.
El punto fuerte de este tipo de programa es el de poder encontrar información precisa sobre un archivo, un directorio o un disco. GWhere lo hace posible de una forma simple: Ya sea en el explorador de archivos, o con un click derecho. El usuario puede encontrar toda la información necesaria: nombre, tamaño, fechas, categoría, descripción...
Mientras que otros programas requieren que el usuario indique cuál es la ruta de acceso del dispositivo a agregar al catálogo (y para algunos inclusive, el dispositivo debe ser montado manualmente), GWhere detecta sólo la listas de los dispositivos presentes y monta automáticamente (opcional) los que serán agregados. (La expulsión automática en el caso del CD-Rom también puede ser activada).
Equipado con un potente motor de búsqueda, GWhere hace posible buscar uno o más archivos rápidamente. Este motor de búsqueda es compatible con las expressiones regulares.
La búsqueda rápida es muy fácil de usar. De todas formas es posible
hacer algunos ajustes a la búsqueda ("case sensitive" (Distinción de mayúsculas/minúsculas, ...).
La búsqueda avanzada (no disponible) hace posible realizar la búsqueda
en base a todos los criterios disponibles en la base de datos.
Con el fin de satisfascer las necesidades de los usuarios, un número importante de funciones son configurables. En este panel podemos configurar todas las propiedades de los catálogos : nivel de compresión, catálogo por defecto, explorador de catálogos, envío de correo...
Este pequeño gadget es muy útil para enviar rápidamente su último catálogo a sus amigos.
Interroperability sign, it is possible to import or export catalogs from or to differents formats.
Differents formats support is do via plugins. So GWhere is not closed to no catalog format.